村田土地建物株式会社（以下「当社」といいます）は、個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます）を適切に取り扱い、保護することを当社の重要な責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
１．個人情報の適切な利用について
当社は、個人情報の取得に際しては、利用目的を以下の目的に特定するとともにご本人様に通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
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当社が委託を受けている保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
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当社が行うあるいは委託を受けている宅地建物取引に関するサービスの案内・提供・維持管理
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当社が行うあるいは委託を受けている建物維持管理に関するサービスの案内・提供・維持管理
２．個人情報の第三者への非開示について
ご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供、開示いたしません。
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ご本人様の同意を得た場合
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個人情報の取得時にご本人様に通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲で、当社のグループ会社、業務委託先、共同仲介会社に提供、開示する場合
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法令により許された場合
３．個人情報に関するお問合せへの対応について
当社は、ご本人様からの個人情報に関するお問合せについては、所定の窓口にて、対応いたします。
４．個人情報の安全管理について
当社は、保有する個人情報の紛失、改ざん、漏洩を防止するため、必要なセキュリティ対策を行ないます。
５．役員・従業員等への教育について
当社は、当社の役員・従業員等が個人情報の重要性を理解し、適切に取り扱うよう教育、啓蒙活動を実施します。
６．個人情報に関連する法令等の遵守について
当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報の保護に関連する法令、規範を遵守します。
７．個人情報保護の取り組みの継続的な改善について
当社は、個人情報の保護に関する取り組みについて、継続的な改善に努めます。
制定日：2005年3月8日
改定日:2012年12月28日
第2回改定日:2015年11月20日
村田土地建物株式会社
代表取締役社長 山本 純一